Instructivo Actas Comisiones de Evaluación y Promoción

1.      Las Comisiones se integran por los directores de Grupo de los diferentes grados y jornadas, y por los docentes no Directores de Grupo que sean asignados por Coordinación a cada una de las comisiones. Verifique con su Coordinador(a) a cuáles de las Comisiones de Evaluación y Promoción pertenece, y el salón para reunirse.

2.   Luego de iniciada la reunión, cada comisión tendrá un(a) SECRETARIO(A) DE COMISIÓN, asignado por Coordinación quien se encargará de solicitar, descargar y entregar los documentos necesarios.

3.      El/la SECRETARIO(A) DE COMISIÓN solicita en Coordinación el consolidado final de información de los estudiantes del grado. Este consolidado es expedido por el funcionario Efraín Mesa con base en los registros finales del SEVE, y se requiere para determinar la promoción de los estudiantes, de acuerdo con el Sistema Institucional de Evaluación de los Estudiantes (SIEE).

4.      Descargue en su computador el formato de acta en EXCEL que le corresponda a su comisión (no se puede diligenciar en línea):

Acta	Archivos
001 SEDES MULTIGRADO ZONA RURAL	001 SEDES MULTIGRADO ZONA RURAL ACTA EV Y PROM 2025.xlsx Descargar XLSX • 110KB
002 SEDE PPL- FIN DE SEMANA	002 SEDE PPL- FIN DE SEMANA ACTA EV Y PROM 2025.xlsx Descargar XLSX • 110KB
003 PRINCIPAL NOCTURNA	003 PRINCIPAL NOCTURNA 2025 ACTA EV Y PROM.xlsx Descargar XLSX • 110KB
004 PRINCIPAL GRADOS JARDÍN Y TRANSICIÓN	004 PRINCIPAL GINICIAL ACTA EV Y PROM 2025.xlsx Descargar XLSX • 110KB
005 PRINCIPAL GRADO PRIMERO	005 PRINCIPAL G1 ACTA EV Y PROM 2025.xlsx Descargar XLSX • 110KB
006 PRINCIPAL GRADO SEGUNDO	006 PRINCIPAL G2 ACTA EV Y PROM 2025.xlsx Descargar XLSX • 110KB
007 PRINCIPAL GRADO TERCERO	007 PRINCIPAL G3 ACTA EV Y PROM 2025.xlsx Descargar XLSX • 110KB
008 PRINCIPAL GRADO CUARTO	008 PRINCIPAL G4 ACTA EV Y PROM 2025.xlsx Descargar XLSX • 110KB
009 PRINCIPAL GRADO QUINTO	009 PRINCIPAL G5 ACTA EV Y PROM 2025.xlsx Descargar XLSX • 110KB
010 PRINCIPAL GRADO 6	010 PRINCIPAL G6 ACTA EV Y PROM 2025.xlsx Descargar XLSX • 110KB
011 PRINCIPAL GRADO 7	011 PRINCIPAL G7 ACTA EV Y PROM 2025.xlsx Descargar XLSX • 110KB
012 PRINCIPAL GRADO 8	012 PRINCIPAL G8 ACTA EV Y PROM 2025.xlsx Descargar XLSX • 110KB
013 PRINCIPAL GRADO 9	013 PRINCIPAL G9 ACTA EV Y PROM 2025.xlsx Descargar XLSX • 110KB
014 PRINCIPAL GRADO 10	014 PRINCIPAL G10 ACTA EV Y PROM 2025.xlsx Descargar XLSX • 110KB
015 PRINCIPAL GRADO 11	015 PRINCIPAL G11 ACTA EV Y PROM 2025.xlsx Descargar XLSX • 110KB

5.      Abra el archivo de Excel y diligencie la fecha, la hora y los datos de los asistentes: cédula, cargo, apellidos y nombres. El acta admite un máximo de 16 participantes. Si se requieren más espacios, estos deben añadirse de forma manuscrita.

6.      A continuación, encontrará la lista de estudiantes del grado. La última columna es la de PROMOCIÓN. Por defecto encontrará que todos los estudiantes se encuentran en estado PROMOVIDO, verifique uno por uno y cambie a NO PROMOVIDO según sea el caso. Ejemplo:

7.      Si todos los datos son correctos, exporte el documento en formato PDF del acta, siguiendo los siguientes pasos en excel:

8.      Guarde el PDF en su computador:

9.      El/la SECRETARIO(A) DE COMISIÓN solicita la impresión del documento en PDF en el siguiente formulario: https://forms.gle/frjQxXR6tAcGcgLy9

10.      Una vez el/la SECRETARIO(A) DE COMISIÓN haya solicitado la impresión del acta, se dirige a Coordinación para reclamar el documento impreso.

11.      El/la SECRETARIO(A) DE COMISIÓN reúne las firmas en físico de todos los asistentes de la Reunión. Importante: El/la SECRETARIO(A) DE COMISIÓN debe firmar cada una de las páginas del acta en el espacio correspondiente (margen inferior derecha).

Ejemplo: 

12.      Una vez el documento cuente con todas las firmas, el/la SECRETARIO(A) DE COMISIÓN entrega en Coordinación el documento en físico. Se recomienda tomar fotos del acta para que los docentes tengan el comprobante.